100次浏览 发布时间:2025-04-01 07:08:32
企业为什么需要全面预算管理?
规模越大的企业越有序,规模越小的企业越混乱,皆因预算管理。
大企业一般都有科学完善的预算管理体系,而小企业不重视预算管理,甚至不做预算,走哪儿算哪儿,粗放式管理。
1
高效决策,优化资源配置
企业经营说到底是一项资源分配活动,而预算总是有限的。这时考验的是决策者的资源分配能力。
预算管理,就能把这些复杂的经营活动以数字划分评估,变得更加简单。
很多中小企业有个问题:企业渡过了从0到1的发展期后,经营没有变得轻松,反而更加困难。
以前的管理比较直观,几个创始人就把事定下来。
现在规模越大,管理越复杂,企业要解决的问题也更多样化,比如如何提高效率、降低成本、拓展市场等。
这时对企业决策的速度和质量有更高的要求,有限的资源要得到最佳分配。
2007年,在华为的一次内部会议上,任正非说道:“我们的确在海外拿到了不少大单,但我都不清楚这些单子是否赚钱。”
虽然从2000年开始,华为已经开始做成本核算,但是还没有前瞻性的预算管理;
虽然财务部已经能够在事后计算出产品的利润,却没有参与前期的定价和成本核算。
诸如此类的时候很多,使任正非痛下决心,向IBM请求帮助华为完善财务管理。
如果没有一套高效的管理工具,很容易陷入决策混乱,企业经营止步不前。
所以很多老板早期没有重视财务体系的建立,中后期企业成长就会遇到更大的难题。
预算管理是财务管理的核心工具之一。它不仅有助于企业规划未来,还可以帮助企业监控和控制成本,提高效率。
通过预算管理,企业可以更清晰地看到各个项目的投入产出比,从而做出更加合理的投资决策。
2
连接从战略到执行的路径
有的企业阅读会开月度、季度经营分析会。到了年终,还有战略会、预算会等等。
好像大家都很擅长做好总结规划。但实际上,每年、每个季度、月度都能完成目标的企业又有多少呢?
不是战略规划的不够,可能是战略拆解得不清晰、不具体、没有量化。
怎么做具体的量化?
任正非曾说:“计划是方向,预算是量化,核算是检验。”
首先,企业要把战略目标逐步细化,把长期大目标(比如五年计划)拆分成小目标(比如三年计划),然后再把这些小目标细化到每一年的具体计划。
接着,企业要分析各种因素,看看自己的计划是否合理。
最好跟过去的表现、行业平均水平或者标杆企业对比,这样可以知道自己的计划是不是靠谱。
然后把这些年度计划变成具体的预算,也就是每个月要花多少钱、做什么事情都要列清楚,确保每个月都在朝着大目标前进,并且随时跟踪进度,出现问题也及时调整。
比如美的之所以能够实现每个五年战略目标,并非仅因其战略规划能力超群,而是因为它将长远目标拆解为年度计划,再进一步细化为月度预算。
通过每月的经营分析会进行监控和调整,相当于将五年规划细化为60个月的月度计划,从而更好地监控和执行,最终更有可能实现目标。
3
数字化拆解工作计划,保证落实
预算管理能帮企业建立数字化的经营框架,就像一场经营活动的前置演习。
它告诉我们公司要做什么、每个部门要做什么,并且确保这些计划是切实可行的。
通过预算,我们可以理清经营的重点,确定做什么、考核什么、主线在哪里,确保资源得到合理分配。
同时因为数字化视角,会更加透彻全面,你还可以进行逻辑测算。
比如今年投入了10万元做市场营销,带来了100万元的新订单收入。
那么今年要想获得150万元的新订单收入,投入15万元够不够?这时你就要分析市场趋势、客户行为的变化等因素。
再比如,今天投入100万收益300万,明年继续投入100万,能不能收益达到400万?
那么我要采取哪些行动来促成这一改变?
没有突破性的动作,我们凭什么取得突破性的成果呢?
通过逻辑测算,我们可以确保我们的计划是有依据的,而不是凭空想象。
否则,各部门简单递交个预算表,上面数字大小无所谓,能不能实现不重要,预算管理就管了个寂寞,做不做都没差。
不经过逻辑推算,没有验证目标,很可能就是假目标、假动作。不但增加管理成本,还降低管理效率,侵蚀企业的经营效益。
4
提升企业经营能力和组织能力
怎么判断一个企业经营水平和组织能力是否在稳步提升?
同样我们不能靠感觉,凡事还是要回到数字化指标上来看。
存货周转率、应收账款账期、人均销售水平、人效水平,成本投入产出比等等。
如果一个企业管理长期没有进步,很可能是因为没有具体的数字指标来明确和改善效率与效益。
这就像是开车没有仪表盘,不知道车速和油量,自然难以前进。
有了预算管理,企业就有改进的方向和动力。
他可以给企业设定目标,并将目标和责任挂钩,让每个人知道自己要达到什么样的标准,使工作更加高效、有针对性。
同时还能帮助管理者做好绩效评估、反馈调整,更容易激励员工达成或超越预定目标。
当员工或部门达成或超越预算目标时,他们可能会获得奖金、晋升或其他形式的认可。
这些动作有助于确保所有员工都在朝着相同的方向努力,从而提高整体效率和效果。
END
随着企业规模的扩大,管理的复杂性也随之增加,但全面预算管理提供了一种清晰的路径,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持稳定和增长。
它让决策更加高效,资源配置更加优化,确保了从战略规划到执行落地的每一个环节都能够被量化、监控和调整。
做好全面预算管理,是确保每一个成长型企业可持续经营的基本功。
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